序文

社会福祉法人三鈴会（以下「当法人 」とする）は、利用者からの信頼を第一と考え、利用者個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当法人にとって重要な責務であると考えています。そのため、利用者の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱いについて、全職員及び関連機関への徹底を実践していきます。その内容は以下のとおりです。なお、既に当法人で保育し、利用させていただいている個人情報につきましても、本方針に従って個人情報の取り扱いを実施します。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得

当法人は、個人情報を適法かつ公正な手法により収集します。利用者に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集します。

2. 個人情報の利用及び共同利用

当法人がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また、収集目的に沿った範囲内で利用します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的とします。

利用目的の範囲について

• 業務上の連絡をする場合
• 当法人にて行っているサービスに関する案内をする場合
• 利用者からの問い合わせ、または、依頼等への対応をさせて頂く場合
• その他、利用者に事前にお知らせし、同意を頂いた目的の場合

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、利用者の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者の同意を頂くものとします。

1. 個人情報の第三者提供

当法人は、利用者の同意なしに第三者へ利用者の個人情報の提供は行いません。但し、個人情報に適用される法律、その他の規範により、当法人が従うべき法律上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

2. 個人情報の開示・修正等の手続き

利用者から提供された個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ窓口まで申し付けください。当該、当法人の業務に支障をきたす場合を除き、利用者ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内、利用者の個人情報を開示、訂正、削除致します。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。
また、本方針は、日本国の法律、その他規範により判断します。本方針は、当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は、本方針に則して個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当法人は、個人情報へのアクセス、個人情報の紛失、破損、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報保護の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

当法人は、個人情報保護への取り組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡ください。

個人情報取り扱い窓口

社会福祉法人三鈴会　しらさぎ園